税理士事務所が無理なく続けるGoogleビジネスプロフィール投稿の手順

Googleビジネスプロフィールを登録したものの、投稿は最初の数回だけで止まっている。そうした税理士事務所は少なくないのではないでしょうか。申告期限や決算対応が重なる時期は、Webの更新まで手が回らないのが実情だと思います。

この記事では、忙しい税理士事務所でも投稿を続けやすくするための準備と運用の手順を、順を追ってご紹介します。

投稿が続かない理由を整理する

まずは、なぜ投稿が止まってしまうのかを整理しておくと、対策が立てやすくなります。

毎回ゼロから内容を考えている

投稿のたびに「何を書こうか」と考えるところから始めると、それだけで時間と気力を使います。業務が立て込んだ時期ほど、後回しになりやすくなります。

担当者と頻度が決まっていない

「気づいた人が書く」という運用では、結果的に誰も書かない状態になりがちです。担当と目安の頻度を決めておくことが、継続の土台になります。

手順1：投稿テーマをあらかじめ決めておく

続けるための第一歩は、書く内容の型を用意しておくことです。税理士事務所であれば、次のようなテーマが考えられます。

• 事務所の営業日や年末年始などの休業案内
• 相談会や個別相談の受付に関するお知らせ
• ホームページに掲載したブログ記事の紹介
• 対応している業務内容やご相談の流れの案内
• 事務所の雰囲気が伝わる日常の一コマ

このうち3〜4種類を決めておき、順番に回すだけでも負担は大きく減ります。

手順2：繁忙期を見越して年間の計画を立てる

税理士事務所は、時期によって業務量の差が大きいことが特徴です。その前提で計画を立てると、無理のない運用になります。

閑散期にまとめて下書きしておく

比較的落ち着いている時期に、数か月分の投稿文と写真をまとめて用意しておく方法です。繁忙期は用意したものを投稿するだけにしておけば、作業時間は数分で済みます。

頻度は「続けられる量」に設定する

高い頻度を目標にして途中で止まるよりも、月に数回など、確実に続けられる頻度を設定するほうが現実的です。更新が継続していること自体が、事務所が活動している安心感につながると一般的に考えられています。

手順3：ホームページと連動させる

Googleビジネスプロフィールの投稿は、それ単体で完結させるよりも、ホームページへの入り口として位置づけると効果を考えやすくなります。

投稿から詳しいページへ案内する

投稿には、関連するホームページのページへのリンクを添えておきましょう。相談の流れや料金の考え方などをホームページで丁寧に説明しておけば、投稿を見た方が安心して問い合わせを検討できます。

反応を定期的に確認する

管理画面では、プロフィールの閲覧状況などを確認できます。表示される項目は時期によって変わることがありますが、数か月に一度は見返し、反応のあったテーマを増やすなど、内容を少しずつ調整していくとよいでしょう。

まとめ

Googleビジネスプロフィールの投稿を続けるには、気合いよりも仕組みづくりが大切です。投稿テーマの型を決め、繁忙期を見越して計画し、ホームページと連動させる。この3つを意識するだけでも、更新の負担は軽くなります。まずは閑散期のうちに、数回分の下書きを用意するところから始めてみてはいかがでしょうか。

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